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使用保险柜需要了解哪些知识

(1)稳妥柜的办理。稳妥柜通常由总会计师或财务处(科、股)长授权,由出纳员担任办理运用。
(2)稳妥柜钥匙的装备。稳妥柜要装备两把钥匙,一把由出纳员保管,供出纳员平时作业敞开运用;另一把交由捍卫部分封存,或由单位总会计师或财务处(科、股)长担任保管,以备特别状况下经有关领导批准后敞开运用。出纳员不能将稳妥柜钥匙交由别人代为保管。
(3)稳妥柜的敞开。稳妥柜只能由出纳员敞开运用,非出纳员不得敞开稳妥柜。假如单位总会计师或财务处(科、股)长需求对出纳员作业进行查看,如查看库存现金限额、核对实践库存现金数额,或有别的特别状况需求敞开稳妥柜的,应按规则的程序由总会计师或财务处(科、股)长敞开,在通常状况下不得恣意敞开由出纳员掌管运用的稳妥柜。
(4)资产的保管。每日终了后,出纳员应将其运用的空白支票(包含现金支票和转账支票)、银钱收据、印章等效人稳妥柜内。稳妥柜内寄存的现金应设置和挂号现金日记账,别的有价证券、存折、收据等应按品种造册挂号,贵重物品应按品种设置备检簿挂号其质量、分量、金额等,一切资产应与账簿记载核对相符。按规则,稳妥柜内不得寄存私家资产。
(5)稳妥柜暗码。出纳员应将自个保管运用的稳妥柜暗码严厉保密,不得向别人走漏,以防为别人运用。出纳员调集岗位,新出纳员应替换运用新的暗码。
(6)稳妥柜的保护。稳妥相应放置在隐蔽、枯燥之处,留意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠;稳妥柜外要经常擦抹洁净,稳妥柜内资产应保持规整清洁、寄存规整。一旦稳妥柜发生毛病,应到公安机关指定的维修点进行修理,以防泄密或失盗。
(7)稳妥柜被盗的处理。出纳员发现稳妥柜被盗后应保护好现场,敏捷陈述公安机关,待公安机关勘查现场时才干整理资产被盗状况。节假日满两天以上或出纳员脱离两天以上没有派人代其作业的,应在稳妥柜锁孔处贴上封条,出纳员到位作业时揭封。如发现封条被撕掉或锁孔处被弄坏,也应敏捷向公安机关或捍卫部分陈述,以使公安机关或捍卫部分及时查清状况,防止不法分子进一步作案。

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